黎明院召开ERP项目蓝图汇报会

日前，黎明院召开ERP项目蓝图方案汇报会，昊华（科学院）管信部领导、公司中层以上领导、职能部门管理人员、各单位业务相关人员以及项目组全体成员150余人参加汇报会。会议由公司副总经理、项目总监郑怀民主持。

汇报会上，首先由黎明院项目经理、企划部主任马岩介绍了项目进度执行情况，汇报了业务蓝图设计阶段的主要工作和取得成果。在过去9周的时间里，项目组按照既定计划逐步开展了现状调研、需求分析、业务蓝图设计及研讨等工作，结合黎明院前期的管理变革成果与需求调研，项目组从组织架构、流程、集成方案、关键方案和数据六方面开展蓝图设计，经过多次、多层次的研讨论，最终形成相应的业务蓝图设计方案。随后，项目组生产、销售、物资、设备、项目、质量和财务七个模块组的关键用户分别详细介绍了各模块的蓝图设计报告。

中国化工数据中心项目总监崔新文、昊华（科学院）CIO陆旭东分别就业务蓝图方案进行了点评。崔新文指出，黎明院使用的业务流程与全球模版、集团标准化要求契合度比较高，既符合集团信息化项目管理规范，也符合业务标准化要求，并满足了未来企业管理变革提升调整，是一个高质量的蓝图设计方案，项目蓝图设计文档也通过GBPO的预审核。对于下一步的项目工作他提出四点建议：一是要以系统健康、平稳为目标，加强项目中的培训工作；二是要确保在9月30日前完成数据审核、赋码及视图维护，必须按质按量将任务责任分解到人，做好数据收集工作；三是要本着简约适用、符合管理实际需要的原则，根据绩效考核、日常管理、经营分析等指标项，设计和搭建决策分析平台。四是要按照“三分系统、七分管理”的原则，管理制度、岗位设置、工作职责的调整与项目实施进行同步。

昊华（科学院）CIO陆旭东在点评中首先肯定了黎明院ERP项目组的蓝图设计阶段工作成果及蓝图设计方案。从思想观念、制度建设，重组升华、未来整合等四个方面分享了蓝图方案应用的解读与对后期项目工作的指导意义，对后期工作提出四点要求，一要根据商业智能的要求，重视企业管理的KPI指标；二要做好盘点工作，11月份上线之前，要摸清家底，数据准确；三要重视测试工作，各业务部门提前介入测试，了解测试内容和未来工作流程；四要做好两个培训，关键用户牵头准备最终用户培训材料和培训组织工作；关键用户要通过化工集团ERP培训系统进行在线学习、考核和取证。

公司总经理杨茂良听了汇报后作了总结讲话。他首先对ERP项目的顺利实施进展表示满意，对昊华（科学院）领导、项目顾问团队以及所有参与项目工作人员为项目付出的努力和艰辛劳动表示感谢。同时要求所有人员进一步提高认识，全力支持ERP项目实施工作，继续努力，做出系统内优秀项目之一。要求项目组和关键用户把根据项目实施要求逐一抓好各项工作落实，尤其把ERP项目操作手册制定详细，具有可操作性；各部门、各单位领导要关心了解项目，和关键用户及时沟通和交流，保证最终实现系统正常运行，达到预期效果。